UKK – Usein kysyttyjä kysymyksiä

USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ

Miksi vapaaehtoistyö maksaa?

Vapaaehtoistyö vieraassa kulttuurissa on vaativa kokemus. Jotta se olisi onnistunut ja antoisa sekä vapaaehtoistyöntekijälle että hänen vapaaehtoistyöpaikalleen, valitaan ja valmennetaan sekä vapaaehtoiset että vastaanottavat vapaaehtoistyöpaikat ja isäntäperheet. Vapaaehtoistyöntekijöille järjestetään valmennuskoulutus, paikalliskielenopetusta ja arviointitapaamisia sekä Suomessa että kohdemaassa.

Ennen vapaaehtoistyöjaksoa, sen aikana ja sen jälkeen vapaaehtoistyöohjelmiin erikoistuneet ICYE–toimistot Suomessa ja kohdemaassa tukevat vapaaehtoisia käytännön asioiden hoitamisessa, vieraaseen kulttuuriin sopeutumisessa ja vapaaehtoisten mahdollisesti kohtaamien ongelmatilanteiden ratkaisussa. Toimistojen ylläpidosta aiheutuu kuluja. Kuluja aiheutuu myös vapaaehtoisille järjestettävistä koulutuksista, valintaprosessista, tiedotuksesta, vakuutuksista, viisumeista, työpaikan ja asunnon välisistä matkoista jne. Toimintamme turvallisuuden varmistamiseksi ICYEllä on kansainvälinen toimisto ja kansainvälinen hallitus, jotka kehittävät ja valvovat toimintaa eri kohdemaissa. Näihin kansainvälisen hallinnon kuluihin menee myös pieni osa osallistumismaksusta.

Vapaaehtoisen maksamalla osallistumismaksulla katetaan vain osa kuluista. Maailmanvaihto saa avustuksia mm. opetusministeriöiltä, jonka turvin osallistumismaksut pidetään mahdollisimman alhaisina. Sekä Suomen että
kohdemaan ICYEn toiminnasta suuri osa toteutetaan vapaaehtoisvoimin. Nämä vapaaehtoisesti toimivat aktiivit mahdollistavat ohjelman hyvän laadun ylläpitämisen mahdollisimman vähäisin resurssein.

Mitä tukia voin saada?

Maailmanvaihto myöntää ICYE ohjelmaan osallistujille stipendejä. Stipendit myönnetään taloudellisen perustein. Stipendin suuruus on enintään 500 euroa / osallistuja.

Eri oppilaitokset myöntävät opiskelijoilleen stipendejä vapaaehtoistyöohjelmiin osallistumiseen. Myös eri säätiöiltä voi anoa avustuksia. Lisätietoja säätiöistä saa www.saatiopalvelu.fi/fi/saatiot-verkossa. Monet lehdet maksavat juttupalkkiota kohdemaasta kirjoitetuista laadukkaista artikkeleista.

Voiko vapaaehtoiseksi lähteä yli 30-vuotiaana?

Useimmissa Aasian ja Afrikan kohdemaissa otetaan mielellään vastaan myös yli kolmekymppisiä vapaaehtoisia. Monissa vapaaehtoistyöpaikoissa heidän panostaan arvostetaan. Yli 30-vuotiaiden osallistujien määrä on kansainvälisesti ICYEn sisällä kasvamassa, mutta edelleen kysymys on hyvin pienistä määristä.

Ohjelma on suunniteltu 18–30-vuotiaille. Jokaiseen ICYEn kohdemaahan saapuu vapaaehtoisia eri puolilta maailmaa. Vapaaehtoisten ryhmälle järjestetään tulovalmennuskoulutus, puolivuotisarviointitapaaminen ja loppuarviointitapaaminen, joissa pohditaan ja arvioidaan kulunutta vapaaehtoistyöjaksoa. Nämä vapaaehtoiset ovat pääasiassa 18–30-vuotiaita, useimmat alle 25-vuotiaita. Monissa kohdemaissa, erityisesti Latinalaisessa Amerikassa vapaaehtoiset asuvat isäntäperheissä.

Jo työelämässä toimineet koulutetut aikuiset vapaaehtoiset odottavat usein saavansa vapaaehtoistyöpaikassaan vastuullisia, ammattitaitoaan vastaavia tehtäviä. Tämä on joissakin tapauksissa mahdollista järjestää kielitaitoiselle ja kohdemaan kulttuuriympäristöön helposti sopeutuvalle vapaaehtoiselle. Jos vapaaehtoinen ei osaa ennen lähtöä sujuvasti kohdemaan kieltä, ovat hänen tehtävänsä ainakin vapaaehtoistyöjakson alkuvaiheessa avustusluontoisia.

Miksi ei voi lähteä alle 6 kuukaudeksi?

Painotamme ohjelmissamme kulttuurien välistä oppimista, mikä on pitkällinen prosessi. Suosittelemme kaikille ohjelmaamme hakeneille osallistumista 12 kk ohjelmaan. Vuoden työskentelyn ja oleskelun aikana voi päästä syvällisemmin tutustumaan kohdemaan kulttuuriin. Alle 6 kk oleskelussa kokemuksemme mukaan tutustuminen kohdemaan kulttuuriin jää pintapuolisemmaksi.

Miksi ICYE-ohjelmaa ei voi aloittaa milloin vaan?

Kohdemaassa järjestettävä tulovalmennuskoulutus on tärkeä osa vapaaehtoistyöohjelmaa. Tulovalmennuskoulutuksessa saa lisätietoa kohdemaan kulttuurista, vapaaehtoistyöstä kohdemaassa sekä tärkeitä tietoja käytännön asioista. Tulovalmennuksen yhteydessä järjestetään myös paikalliskielen opintoja. Koulutuksen aikana vapaaehtoinen tutustuu muista maista tulleisiin vapaaehtoisiin sekä paikallisen ICYEn henkilökuntaan ja muihin aktiiveihin.

Tulovalmennus järjestetään eri kohdemaissamme pääsääntöisesti elokuussa. Joissakin maissa järjestetään tulovalmennuskoulutus myös tammikuussa.

Miksi useimmiten työtä lasten parissa?

Kokemuksemme mukaan vapaaehtoistyö lasten parissa on ollut hyvä kanava kohdemaan kulttuurin oppimiseen. Myös kielitaidottomalle vapaaehtoiselle on mahdollista tarjota mielekkäitä tehtäviä. Vapaaehtoisista on paljon iloa lapsille.
Vapaaehtoiset ovat pystyneet järjestämään vapaa-ajan aktiviteettejä ja olemaan seurana tai tukena, kun vakituisen henkilökunnan aika ei ole riittänyt.

Milloin ja miten maksetaan?

Kun ICYE-vapaaehtoistyöohjelman hakija varmistaa osallistumisensa ohjelmaan, tulee hänen samalla maksaa 350 euron varausmaksu. Hakijalle lähetetään maksusopimus, jonka mukaisesti hän saa valita maksaako osallistumismaksun yhdessä, kahdessa vai useammassa erässä.

Osallistumismaksu tulee olla maksettuna kokonaisuudessaan ennen lähtöä.

Voiko lähteä pariskuntana?

Pariskuntana osallistuminen on mahdollista joissakin kohdemaissa. Esimerkiksi Nepalin ICYE on kertonut ottavansa mielellään vastaan myös pariskuntia. Varmistamme kuitenkin joka kerta erikseen kohdemaan ICYE-järjestöltä, ennen kuin voimme lähettää pariskunnan matkaan.

Miten vapaaehtoistyöpaikkaan valinta tapahtuu?

Vapaaehtoistyöntekijät hakevat tiettyyn kohdemaahan. Valinnan jälkeen hän saa täytettäväkseen englanninkieliset hakulomakkeet, missä hän mm. esitettää toiveita millaista vapaaehtoistyötä hän tahtoisi tehdä. Vastaanottava ICYE järjestää vapaaehtoistyöpaikan ja majoituksen näiden hakulomakkeiden perusteella. Hakijan toiveet ovat tärkein peruste vapaaehtoistyöpaikan valinnalle.

Voiko päästä tiettyyn paikkaan / tietylle alalle?

Hakijan niin toivoessa voimme varmistaa etukäteen kohdemaan ICYEtä pääsyn tietyn alan vapaaehtoistyöhön. Esimerkiksi terveydenhoito-, sosiaali- tai opetusalan opiskelijat / ammattilaiset ovat useimmiten päässeet oman alansa töihin, joissakin maissa myös ympäristöalan opiskelijat.

Millaiset valintakriteerit Maailmanvaihdolla on?

Maailmanvaihto valitsee osallistujat vapaaehtoistyöohjelmiin henkilökohtaisen soveltuvuuden perusteella. Kiinnitämme huomiota hakijan avoimuuteen uusille kokemuksille, joustavuuteen, sopeutuvaisuuteen sekä motivoituneisuuteensa. On myös tärkeää, että hakijalla on hyvä käsitys siitä millaiseen ohjelmaan on hakemassa. Muodollisena valintakriteerinä on vain käytännön englanninkielen taito. Kohdemaan kielen osaamista ei vaadita, mutta suosittelemme sen opiskelemista etukäteen.

Kuinka suuri osa hakijoista tulee valituksi?

Lähes kaikki valintakriteerit täyttävät hakijat pääsevät toivomaansa kohdemaahan, mikäli he lähettävät hakemuksensa ennen 1.11. hakuaikaa. Joihinkin Latinalaisen Amerikan maihin voi olla enemmän hakijoita kuin meidän on mahdollista järjestää vapaaehtoistyöpaikkoja. Helmikuun hakuajassa kaikkiin Latinalaisen Amerikan maihin ei tavallisesti ole paikkoja jäljellä. Aasiaan ja Afrikkaan meidän on helpompi järjestää paikkoja kaikille ohjelmiin hakeneille.