ESC-vapaaehtoistyöhön nuorisovaihtojärjestö ICJAn toimistoon Berliiniin

Kiinnostaako vapaaehtoistyö Euroopassa? Haluaisitko aloittaa jaksosi ensi vuoden alussa? Nuorisovaihtojärjestö ICJA etsii toimistoonsa 18–30-vuotiasta nuorta Euroopan solidaarisuusjoukkojen vapaaehtoispalveluun!

ICJA (icja.de) on Maailmanvaihdon yhteistyöjärjestö, joka lähettää nuoria vapaaehtoistyöhön ulkomaille ja koordinoi ulkomaalaisten nuorten vapaaehtoisjaksoja Saksassa. Lisäksi se vastaanottaa vapaaehtoisia omaan organisaatioonsa. Nyt tarjolla on tilaisuus oppia näköalapaikalta Euroopan solidaarisuusjoukkojen vapaaehtoistyöntekijänä kansainvälisen vapaaehtoistyön maailmasta ja järjestökentästä Saksassa! Jakso alkaa tammikuussa 2021 ja kestää vuoden.

Tietoja paikasta sekä yleistä tietoa Euroopan solidaarisuusjoukkojen vapaaehtoispalvelusta löydät alta. Jos haluaisit hakea, lähetä mahdollisimman pian englannin- tai saksankielinen ansioluettelosi ja motivaatiokirjeesi ICJAlle osoitteeseen hdoan@icja.de. Voit mainita viestissäsi, että lähettävä järjestösi Suomessa on Maailmanvaihto – ICYE Finland. Lähetä viestisi kopiona Maailmanvaihtoon osoitteeseen maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi.

Starting date & duration

4.1.2021, 12 months

Aims, objectives and actions of the project

ICJA is a non-profit organization, which sends German volunteers from the age of 18 years abroad for one year to over 40 countries and, in turn, organizes one-year stays for international volunteers in Germany. ICJA’s aim is to facilitate respectful and open interactions between people from different cultures and religious backgrounds. ICJA understands its exchange program as an educational opportunity. Central to ICJA’s concept are contact, cooperation, and fruitful exchange between volunteers coming from all over the world.

ICJA e.V. is an active member of the ICYE Federation (International Cultural Youth Exchange). There are around 35 people working in the office in Berlin. The office also coordinates the regional groups all over Germany where mainly the returnees are active.

Description of the community the project is situated in

The ICJA office is located in the Friedrichshain-Kreuzberg district in the eastern central part of Berlin. This area is characterized by its diverse artistic style, rich history, and nightlife. The districts are separated by the Spree river, which is one of the great attractions of the city. It is a very active, lively, and intercultural place to live with the proportion of people with a migration background being over 40%.

As a volunteer organization, we are receiving volunteers from all over the World and sending out volunteers in 34 different countries. The volunteer will be working in the sending department.
In particular, they* will be involved in preparing and supporting German volunteers who will do their voluntary service in Latin American countries and the Global North.

Volunteer’s tasks

Their* tasks will be the following:

  • Answering of initial questions about application modalities and program specifications within the different formats of the exchange program – via Email and phone
  • Support the selection process of candidates: revision of applications and verifying for completeness
  • If wished: contact with international partner organizations (working language is in English) regarding requirement and presentations of relevant documents
  • Reading, answering, and archiving reports of the volunteers throughout the exchange year, administration of participation lists of participation documents
  • Support in preparing seminars
  • Possibility to support international work camps
  • Opportunity to implement own project ideas

The volunteer supports the pedagogical work with international volunteers and German volunteers and assists with organizational tasks.

They* gets an insight into documentation and organizational tasks for all programs of ICJA. Please keep in mind that the tasks are rather administrative (90%) and less pedagogical (10%).

Required interests and skills of the volunteer

The ICJA Office has the following expectations towards the volunteer’s required skills and interests:

  • very good knowledge of German (C1/C2) and English (B2/C1) is mandatory, Spanish is an asset
  • Interest and fun in administrative tasks as well as in transcultural topics and global learning
  • be open-minded and motivated
  • be open to work in a responsible and independent way
  • ability to work in a team
  • willing to bring in own skills and interests
  • knowledge of Office Programs (especially Outlook, Word, and Excel)
  • Interest in International Youth Exchange and Voluntary Service
  • Interest in contributing your own skills and testing yourself at seminars, etc.

Working hours, working time

The weekly working hours will be 35 hours; two days off a week. Sometimes work on weekends, in this case they will get additional free days.

Training and support for the volunteer

There is a mentor who is responsible for answering any questions and supervising the work of the volunteer, and who speaks English. The volunteer can take part in regular capacity training for staff members. The project has been a host project for the European Voluntary Service for several years now. The volunteer will always have another person who will support them with their tasks.

Pocket money

The volunteer will receive 5 Euro/day as pocket money in monthly payments (paid by ICJA).

Public transportation

The volunteer will be reimbursed for the costs of a monthly public transport ticket (reduced fee) (paid by ICJA)

Accommodation

The volunteer is going to live in a host family or in a shared apartment in Berlin.

Food arrangements

The volunteer will receive provisions (amounting to 258 Euro/month) from the project.

International travel costs

The volunteer will receive a financial contribution to their* travel costs from their* place of origin to Germany and back to the home destination. The amount depends on the distance traveled. For travel distances between 500 km and 1999 km: 275 Euro, between 2000 km and 2999 km: 360 Euro, etc.

Insurance

The volunteer will receive health insurance, third party liability insurance as well as general accident insurance via the group insurance of the European Commission (free of charge for the volunteer).

Euroopan solidaarisuusjoukkojen vapaaehtoispalvelu

Euroopan solidaarisuusjoukkojen (ESC) vapaaehtoispalvelu tarkoitettu 18–30-vuotiaille ja sen rahoituksesta vastaa Euroopan unioni. Vapaaehtoistyöntekijälle kustannetaan:

  • matkat kohdemaahan (osallistujan maksettavaksi voi jäädä pieni osa matkakustannuksista)
  • lähtömaan tukijärjestön (lähettävä järjestö) tuki ja yhteydenpito
  • kohdemassa tulovalmennuskoulutus ja puolivuotisleiri
  • ylläpito kohdemaassa
  • taskuraha
  • päivittäiset työmatkat vapaaehtoistyöpaikalle
  • kattava sairaus- ja tapaturmavakuutus sekä vastuuvakuutus
  • tukea paikallisen kielen opiskeluun

Lue lisää ESC-vapaaehtoistyöstä yleisesti

Harkitsetko hakemista, mutta epäröit koronatilanteen vuoksi?

  • Euroopan solidaarisuusjoukkojen vapaaehtoispalvelujakso on mahdollista koronaepidemiatilanteen niin vaatiessa siirtää myöhempään ajankohtaan tai perua (ks. Opetushallituksen uutinen).
  • ESC-vapaaehtoisjaksoja voidaan lisäksi loppuvuonna 2020 aloittaa virtuaalisesti verkko-oppimisen kautta, jos niiden aloittaminen paikan päällä kohdemaassa ei poikkeusolojen vuoksi ole mahdollista.  Jaksoja jatketaan kohdemaassa, kun tilanne sen sallii. (ks. Opetushallituksen uutinen).
  • Kannattaa selvittää lentoyhtiöstä, millaisin kustannuksin lennot olisi tarvittaessa mahdollista siirtää tai peruuttaa.