Laadittu 24.11.2025
1) Rekisterin nimi
Arvontarekisteri
2) Rekisterinpitäjä
Maailmanvaihto ry
Oikokatu 3, 00170 Helsinki, Suomi
e-mail maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi
puh 050 346 0965
www.maailmanvaihto.fi
3) Rekisterin vastuuhenkilö
Tiedottaja Minna Räisänen, e-mail tiedottaja@maailmanvaihto.fi, puh. 050 346 0965
4) Rekisterin yhteyshenkilö
Tiedottaja Minna Räisänen, e-mail tiedottaja@maailmanvaihto.fi, puh. 050 346 0965
5) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kerätään sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen arvonnan suorittamista ja osallistujan mahdollisen voiton toimittamista varten. Arvonnan osallistujien tietojen käsittely perustuu suostumukseen.
6) Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoryhmiä:
Nimi
Sähköposti
Puhelinnumero
Arvontaan liittyviä tietoja
Osoitetiedot tapauksissa, joissa palkinto on fyysisesti postitettava
7) Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan arvonnan osallistujilta itseltään.
8) Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä suoramarkkinointiin.
9) Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Maailmanvaihto saattaa säilyttää pilvipalveluissa, jotka voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
10) Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysaika
Rekisteriselosteen mukaisia tietoja saavat käsitellä vain ne Maailmanvaihdon toimistohenkilökunnan jäsenet, joiden työtehtävien hoitamisen kannalta ne ovat oleellisia.
Digitaalisesti käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään toimistohenkilökunnan pilvipalvelujen tileillä tai heidän työasemillaan. Tilit ja työasemat on suojattu salasanoin, työasemat myös tietoturvaohjelmin.
Arvontoja varten kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina niiden käyttötarkoituksen kannalta. Henkilötiedot poistetaan kuukauden kuluessa siitä, kun arvonta on suoritettu ja palkinto toimitettu.
11) Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä Maailmanvaihdon tiedottajalle henkilökohtaisesti tai Maailmanvaihdon toimiston osoitteella. Henkilötietolaki §24, EU:n tietosuoja-asetus.