Tietosuojaseloste: Maailmanvaihdon Osaamiskartta
Tietosuojaseloste
Peruste: Henkilötietolaki 523/1999 *)
EU:n tietosuoja-asetus
Pvm: 23.5.2023
1. Rekisterin pitäjä
Nimi: Maailmanvaihto ry
Y-tunnus: 0281262-7
Osoite: Oikokatu 3, 00170 Helsinki, Suomi
Muut yhteystiedot:
Puhelinnumero: +358 (0)50 452 5660
Sähköpostiosoite: maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Tiedottaja Minna Räisänen
Osoite: Maailmanvaihto ry:n osoite (yllä)
Puhelinnumero: +358 (0)50 346 0965
Sähköpostiosoite: tiedottaja@maailmanvaihto.fi
3. Rekisterin nimi
Maailmanvaihdon Osaamiskartta
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Maailmanvaihdon Osaamiskartan käytön mahdollistaminen vapaaehtoistyöntekijöille, vapaaehtoistyöohjelmien vaikuttavuuden tarkastelu Maailmanvaihdossa.
5. Rekisterin tietosisältö
- Jos käyttäjä jakaa Osaamiskartan vastauksensa Maailmanvaihdon kanssa, tallennetaan käyttäjän mahdollisesti itse Osaamiskarttaan syöttämänsä henkilötiedot. On huomioitava, että Osaamiskartassa ei kysytä henkilötietoja erikseen.
- Jos käyttäjä luo Osaamiskarttaan käyttäjätilin ja tallentaa vastauksensa, tallennetaan käyttäjän sähköpostiosoite ja käyttäjätilin salasana,sekä käyttäjän mahdollisesti itse syöttämät henkilötiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan Osaamiskartan käyttäjältä itseltään.
7. Tietojen käsittely Maailmanvaihdossa
Tietosisältöä, jonka käyttäjä jakaa Maailmanvaihdon kanssa (ks. kohta 10), käsittelevät ne Maailmanvaihdon toimistohenkilökunnan jäsenet, joiden on tarpeellista käsitellä niitä. Vain Maailmanvaihdon toimistohenkilökunnalla on pääsy tietoihin.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta Maailmanvaihdon ulkopuolisille tahoille.
9. Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Osaamiskartta sijaitsee DigitalOcean-yrityksen palvelussa. Tietosisältö, jonka Osaamiskartan käyttäjä jakaa Maailmanvaihdon kanssa, sijaitsee Maailmanvaihdon tilillä Google G suite -palvelussa. DigitalOceanin ja Googlen palvelimet saattavat sijaita EUn tai ETAn alueen ulkopuolella. DigitalOcean ja Google ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysajat
IT:llä käsiteltävät tiedot
Jos käyttäjä luo käyttäjätilin ja tallentaa tietonsa DigitalOcean-yrityksen palveluun, ne tallentuvat kyseiseen palveluun, jossa tiedot säilyvät niin kauan kuin Osaamiskartta on olemassa DigitalOcean-yrityksen palvelussa. Maailmanvaihdolla ei ole pääsyä tarkastelemaan yksittäisiä tietoja DigitalOcean-yrityksen palvelussa.
Jos käyttäjä jakaa Osaamiskarttaan täyttämänsä tiedot Maailmanvaihdon kanssa, Maailmanvaihto saa Osaamiskartaan täytetyt tiedot (ei käyttäjän sähköpostiosoitetta tai salasanaa Osaamiskarttaan). Näitä tietoja säilytetään Maailmanaihdon tilillä Google G Suite -pilvipalvelussa. Käyttäjän Maailmanvaihdon kanssa jakamien tietojen säilytysaikaa ei ole rajattu.
11. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Maailmanvaihdolla on niihin tietoihin, joita Osaamiskartan käyttäjä jakaa Maailmanvaihdon kanssa. Pyyntö tulee tehdä Maailmanvaihdon tiedottajalle henkilökohtaisesti tai toimiston osoitteella. Henkilötietolaki §24, EU:n tietosuoja-asetus.
12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö virheellisen tiedon korjaamiseksi tulee tehdä Maailmanvaihdon tiedottajalle.
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista. Rekisterin ylläpitäjä on velvollinen korjaamaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevan, rekisteröidyn pyynnöstä tai oma-aloitteiseisesti virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon ilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröity on vastuussa antamansa tiedon oikeellisuudesta. Rekisteröidyn vastuulla on ilmoittaa muutoksista antamissaan tiedoissa.
14. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, esimerkiksi lainsäädännön muuttumisen myötä.