Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laadittu 24.5.2018.
Päivitetty 10.1.2022.
1. Rekisterin pitäjä
Nimi: Maailmanvaihto ry
Y-tunnus: 0281262-7
Osoite: Oikokatu3, 00170 Helsinki
Puhelinnumero: 050 452 5660
Sähköpostiosoite: maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi
Kotisivut: www.maailmanvaihto.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Tiedottaja Minna Räisänen
Osoite: Maailmanvaihto ry:n osoite (yllä)
Puhelinnumero: 050 346 0965
Sähköpostiosoite: tiedottaja@maailmanvaihto.fi
3. Rekisterin nimi
Maailmanvaihdon uutiskirje
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Maailmanvaihdon kuukausittaisen sähköpostiuutiskirjeen lähetys.
5. Rekisterin tietosisältö
- Rekisteröidyn henkilön sähköpostiosoite.
- Rekisteriin voi tallentua uutiskirjeen lukemisesta mm. seuraavia tietoja: sähköpostiosoite, IP-osoite sekä uutiskirjeen avaamisen ja sen linkkien klikkaamisen päivämäärä ja kellonaika. Tarkempia tietoja siitä, mitä tietoja uutiskirjeen postituksessa käytettävä MailChimp-palvelu kerää, on luettavissa englanniksi MailChimpin ja Intuitin sivustolta:
https://mailchimp.com/legal/cookies/
https://www.intuit.com/privacy/statement/
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Sähköpostiosoite saadaan rekisteröidyltä itseltään.
- Tiedot uuskirjeen lukemisesta (ks. kohta 5).
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Maailmanvaihto ei luovuta tietoja ulkopuolisille.
8. Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Maailmanvaihto käyttää uutiskirjeen postittamisessa yhdysvaltalaista MailChimp-palvelua, jonka pilvipalveluita sijaitsee EUn ja ETAn ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Mikäli henkilö antaa tietonsa Maailmanvaihdolle manuaalisesti saadakseen järjestöltä sähköpostitse ohjeistuksen uutiskirjeen tilaamiseen, henkilötietoja sisältävä asiakirja tuhotaan asianmukaisesti viikon kuluessa käsittelystä. Manuaalisia asiakirjoja saatavat käsitellä niin Maailmanvaihdon työntekijät kuin Maailmanvaihdon tiedotustyöhön osallistuvat vapaaehtoiset.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
MailChimp-palveluun on käyttäjätunnus vain työntekijöillä, jotka työskentelevät uutiskirjeen lähettämiseksi. Rekisteritietoja käsittelevät henkilöt perehdytetään rekisterin käyttöön. Maailmanvaihto pitää huolen käyttäjätunnuksista siten, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä Maailmanvaihdon MailChimp-tiliin. MailChimp-palvelun ja Intuitin sivustolta voi lukea englanniksi MailChimpin tietoturvakäytännöistä, yksityisyyskäytännöstä sekä käyttöehdoista:
https://mailchimp.com/about/security/
https://www.intuit.com/privacy/statement/
https://mailchimp.com/legal/terms/
https://mailchimp.com/legal/additional-terms/
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista. Tämä tulee tehdä lähettämällä pyyntö rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta osoitteeseen tiedottaja@maailmanvaihto.fi.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröity voi koska tahansa poistaa tietonsa rekisteristä käyttämällä jokaisessa uutiskirjeessä olevaa Peruuta uutiskirjetilaus -linkkiä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt tulee lähettää rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta osoitteeseen tiedottaja@maailmanvaihto.fi.