Hakuohje ICYE-ohjelmaan

Ensiaskel ICYE-vapaaehtoistyöhön hakemisessa on täyttää hakulomake, jonka voit ladata tämän sivun alaosasta. Kutsumme kaikki hakijat valintahaastatteluun.

    1. Valintaperusteet
    2. Haku- ja aloitusajankohdat sekä kohdemaat
    3. Osallistumismaksu
    4. Valintapäivä ja -haastattelut
    5. Valinta ohjelmaan ja sijoitus vapaaehtoistyöpaikkaan
    6. Hae näin (hakulomake)

 

1. Valintaperusteet

Osallistujat valitaan hakemuksen ja haastattelun perusteella.

2. Haku- ja aloitusajat sekä kohdemaat

ICYE-vapaaehtoisjaksot alkavat elo–syyskuussa ja tammi–helmikuussa. Elo–syyskuu on ohjelman pääasiallinen aloitusaika. Tarkat alkamispäivämäärät vaihtelevat maittain.

Hakukierroksia on kaksi:

Päähakujen jälkeen elo–syyskuun 2025 lähtöön voi vielä hakea Boliviaan, Ecuadoriin, Ghanaan ja Keniaan. Paikkoja täytetään hakujärjestyksessä, ja viimeinen päivä vastaanottaa hakemuksia on 22.4.2025.

3. Osallistumismaksu

Osallistumismaksu sisältää täyden ylläpidon, vakuutuksen, koulutusta, päivittäiset työmatkat, ICYE-toimistojen tuen Suomessa ja kohdemaassa, pienen taskurahan ja palanneiden leirin Suomeen paluun jälkeen. ICYE-ohjelmaan sisältyvät koulutukset: lähtövalmennus Suomessa, kieleen ja kulttuuriin valmentava koulutus kohdemaassa sekä kaksi arviointikoulutusta (6 kuukauden ohjelmassa yksi arviointitapaaminen). Ohjelman pääsivulta löytyvät tarkemmat tiedot osallistumismaksun sisällöstä.

Osallistumismaksun voi maksaa osissa: Jos tulet valituksi ohjelmaan, saat noin parin viikon kuluessa valintahaastattelustasi  varausmaksun (400 €) maksettavaksesi. Maksusopimuksessa määrittelet, maksatko lopun osallistumismaksusta yhdessä vai useammassa erässä. Osallistumismaksun tulee olla maksettuna kokonaisuudessaan ennen lähtöä.

Huom! Osallistujan maksettavaksi tulevat lisäksi lennot ja viisumi kohdemaahan. Osallistuja on itse vastuussa matkansa järjestämisestä.

ICYEn ryhmävakuutus kattaa alle 40-vuotiaat osallistujat. 40-vuotta täyttäneiden osallistujien tulee maksaa noin 400–500 € ICYEn järjestämästä vakuutuksesta.

Maailmanvaihto myöntää ICYE-ohjelman osallistujille taloudellisin perustein enintään 650 euron suuruisia stipendejä.

4. Valintapäivä ja -haastattelut

Valintapäivä järjestetään 2–3 viikkoa hakuajan päätyttyä. Valintapäivässä saat lisätietoja ICYE-ohjelmasta ja Maailmanvaihdosta. Lisäksi pääset tapaamaan toisia hakijoita sekä jakamaan ajatuksia ja odotuksia.

Valintapäivässä osallistut valintahaastatteluun (noin 45 min., yleensä kaksi haastattelijaa) ja ryhmätehtävään. Haastatelussa keskustelemme kanssasi motivaatiostasi, odotuksistasi ja viestintätaidoistasi.

Tarvittaessa haastattelemme hakijoita myös muina ajankohtina.

5. Valinta ohjelmaan ja sijoitus vapaaehtoistyöpaikkaan

Hakijat valitaan tietyn maan ohjelmaan. Saat tiedon valinnastasi noin viikon kuluessa haastattelustasi. Päätöksen tekee haastatteluryhmä yhdessä pääsihteerin kanssa. Jokaisesta haastattelusta laaditaan raportti, joka lähetetään vastaanottavalle ICYE-järjestölle.

Ohjelmaan valitut hakijat saavat allekirjoitettavakseen osallistumissopimuksen sekä täytettäväkseen englanninkielisen hakulomakkeen, joka välitetään vastaanottavalle ICYE-järjestölle. Osallistujien tulee toimittaa Maailmanvaihtoon todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriotteensa.

Lopullinen vapaaehtoistyöpaikka vahvistetaan viimeistään noin kuukautta ennen lähtöä. Jos sinulla on vahva kiinnostus tiettyä alaa tai organisaatiota kohtaan, Maailmanvaihto voi pyytää vahvistusta vastaanottavalta ICYE-järjestöltä etukäteen. Mainitse  hakemuksessasi, jos haluat, että varmistamme ennen kuin sitoudut osallistumiseen, voitko päästä vapaaehtoiseksi tietylle alalle tai tiettyyn orgnisaatioon.

6. Hae näin

1) Lataa ja täytä hakulomake:

 

2) Kokoa liitteet.

3) Lähetä hakemuksesi sähköpostitse osoitteeseen maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi tai postitse osoitteeseen Maailmanvaihto ry – ICYE Finland, Oikokatu 3, 00170 Helsinki.

4) Otamme yhteyttä ja kutsumme sinut valintahaastatteluun.

Lisätietoja

Kysyttävää hakemisesta? Katso Usein kysytyt kysymykset vapaaehtoistyöstä ulkomailla. Voit myös ottaa meihin yhteyttä: maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi, +358 50 346 0965 (myös WhatsApp)