Hakuohje ICYE-ohjelmaan

Ensiaskel ICYE-vapaaehtoistyöhön hakemisessa on täyttää hakulomake, jonka voit ladata tämän sivun alaosasta. Kutsumme kaikki hakijat valintahaastatteluun.

    1. Valintaperusteet
    2. Haku- ja aloitusajankohdat sekä kohdemaat
    3. Osallistumismaksut
    4. Valintapäivä ja -haastattelut
    5. Haastattelun jälkeen: valinta ja sijoitus vapaaehtoistyöpaikkaan
    6. Hae näin (hakulomake)

 

1. Valintaperusteet

Osallistujat valitaan hakemuksen ja haastattelun perusteella.

2. Haku- ja aloitusajat sekä kohdemaat

Maailmanvaihdolla on vuosittain kaksi hakuaikaa ICYE-ohjelmaan: 31.10. ja 31.1. Kummassakin haetaan elo–syyskuussa alkaviin jaksoihin.

Toinen haku elo–syyskuussa 2025 alkavaan vapaaehtoistyöhön päättyy 31.1.2025. Samassa haussa voi hakea myös tammi–helmikuun 2026 lähtöön.  Haussa haussa voi hakea niihin kohteisiin, joihin jää avoimia paikkoja ensimmäisestä hausta. Julkaisemme listan haun kohdemaista vuoden 2024 lopulla, kun syksyn 2024 haun valinnat on tehty.

3. Osallistumismaksut

Osallistumismaksu sisältää täyden ylläpidon, vakuutuksen, koulutusta, päivittäiset työmatkat, ICYE-toimistojen tuen Suomessa ja kohdemaassa, pienen taskurahan ja palanneiden leirin Suomeen paluun jälkeen. ICYE-ohjelmaan sisältyvät koulutukset: lähtövalmennus Suomessa, kieleen ja kulttuuriin valmentava koulutus kohdemaassa sekä kaksi arviointikoulutusta (6 kuukauden ohjelmassa yksi arviointitapaaminen).

Huom! Osallistujan maksettavaksi tulevat lisäksi lennot ja viisumi kohdemaahan. Osallistuja on itse vastuussa matkansa järjestämisestä.

ICYEn ryhmävakuutus kattaa vain alle 40-vuotiaat osallistujat. 40-vuotta täyttäneiden osallistujien tulee maksaa noin 400–500 € ICYEn järjestämästä vakuutuksesta.

Maailmanvaihto myöntää ICYE-ohjelman osallistujille taloudellisin perustein enintään 650 euron suuruisia stipendejä.

4. Valintapäivä ja -haastattelut

Valintapäivä järjestetään kaksi kertaa vuodessa, noin 2–3 viikkoa hakuajan päättymisen jälkeen. Valintapäivässä saat lisätietoja ICYE-ohjelmasta ja Maailmanvaihdosta sekä osallistut valintahaastatteluun ja ryhmätehtävään. Päivä tarjoaa tilaisuuden tavata muita hakijoita sekä jakaa ajatuksia ja odotuksia.

Haastattelut (noin 45 min.) auttavat meitä arvioimaan hakijoiden soveltuvuutta. Keskustelemme hakijoiden kanssa heidän motivaatiostaan, odotustensa realistisuudesta ja viestintätaidoistaan. Yleensä paikalla on kaksi haastattelijaa.

Järjestämme valintapäivän lokakuun 2024 lopussa päättyneen haun hakijoille lauantaina 23.11.2024 Helsingissä ja tammikuun 2025 lopussa päätyvän haun hakijoille lauantaina 15.2.2025 Helsingissä. Valintapäivään on mahdollista osallistua etänä Zoomin kautta. Toivomme, että mahdollisimman moni hakijoista pääsee haastatteluun kyseisenä päivänä.

5. Haastattelun jälkeen: valinta ja sijoitus vapaaehtoistyöpaikkaan

Hakijat valitaan tietyn maan ohjelmaan. Päätöksen tekee haastatteluryhmä yhdessä pääsihteerin kanssa. Kustakin haastattelusta lähetetään raportti vastaanottavalle ICYE-järjestölle.

Noin viikon kuluessa haastattelusta Maailmanvaihto ilmoittaa sinulle, onko sinut valittu ohjelmaan. Jos on, saat osallistumissopimuksen allekirjoitettavaksi. Saat myös täytettäväksi englanninkielisen hakulomakkeen, jonka välittämme vastaanottavalle ICYE-järjestölle. Sinun tulee toimittaa Maailmanvaihtoon myös todistus terveydentilastasi sekä rikosrekisteriotteesi.

Lopullinen vapaaehtoistyöpaikkasi vahvistetaan viimeistään noin kuukautta ennen lähtöäsi. Jos sinulla on vahva kiinnostus tiettyä alaa tai organisaatiota kohtaan, Maailmanvaihto voi pyytää vahvistusta vastaanottavalta ICYE-järjestöltä etukäteen.

6. Hae näin

1) Lataa hakulomake:

 

2) Täytä hakulomake ja kokoa liitteet. Hakemuksen tulee sisältää:

3) Lähetä hakemuksesi sähköpostitse osoitteeseen maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi tai postitse osoitteeseen Maailmanvaihto ry – ICYE Finland, Oikokatu 3, 00170 Helsinki.

4) Otamme sinuun yhteyttä ja kutsumme sinut valintahaastatteluun.

Lisätietoja

Kysyttävää hakemisesta? Katso Usein kysytyt kysymykset vapaaehtoistyöstä ulkomailla. Voit myös ottaa meihin yhteyttä: maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi, 050 452 5660