Lomake häirinnästä ilmoittamiseen
Tämän lomakkeen kautta voit ilmoittaa, jos olet joutunut Maailmanvaihdon toiminnassa häirinnän, epätasa-arvoisen kohtelun, rasismin tai muun epäasiallisen käyttäytymisen kohteeksi tai jos olet todistanut edellä mainittua toimintaa.
Tietoja käytetään vain ilmoittamasi tapauksen selvittämiseen ja säilytetään vain selvityksen vaatiman ajan.
Lähettämiäsi tietoja sellaisenaan käsittelee luottamuksellisesti Maailmanvaihdon toimistohenkilökunta sekä Maailmanvaihdon hallitus:
- Ilmoituksesi häirinnästä ohjautuu pääsihteerin sähköpostiin. Ilmoituksen vastaanottaa pääsihteerin poissaollessa toimistohenkilökunnan toinen jäsen. Vastaanottaja tiedottaa häirintäilmoituksesta hallituksen häirintäyhdyshenkilölle ja puheenjohtajalle.
- Ilmoituksesi vastaanottanut henkilö ottaa sinuun yhteyttä ja kysyy toiveitasi asian käsittelylle. Asia otetaan käsittelyyn vain häirintää kokeneen suostumuksella.
- Suostumuksen saatuaan, ilmoituksen käsittelevät kolmen viikon kuluessa häirintäyhdyshenkilö sekä siitä toiminnasta vastaava työntekijä, jonka piirissä häirintä on tapahtunut. Jos työntekijä tai hallituksen jäsen on ollut osallisena häirintätilanteessa, kyseinen henkilö ei osallistu häirintäilmoituksen käsittelyyn.
- Tapausta käsitellään Maailmanvaihdossa menettelyohjeen mukaisesti. Lomakkeen kautta lähetettyjä tietoja säilytetään ja käsitellään tietosuojaselosteen ”Ilmoitukset häirinnästä Maailmanvaihdon toiminnassa” mukaisesti.
Jos haluat antaa yleistä palautetta Maailmanvaihdon toiminnasta, voit tehdä sen nimelläsi tai nimettömästi yhteydenottolomakkeemme kautta.
Maailmanvaihdon toimiston yhteystiedot:
Oikokatu 3, 00170 Helsinki, Suomi
maailmanvaihto@maailmanvaihto.fi
+358 50 346 0965
